Komunikat Wielkopolskiego ZPN dot. prawidłowego wypełniania dokumentacji meczowej
W związku z coraz częściej zgłaszanymi uwagami, protestami oraz odwołaniami dotyczącymi rozbieżności pomiędzy stanem faktycznym a informacjami zawartymi w sprawozdaniach meczowych, przypominamy o konieczności zachowania szczególnej staranności przy sporządzaniu dokumentacji meczowej.
Wielkopolski ZPN • 15.05.2025

Niezgodności te, choć mogą wydawać się nieznaczne, mogą mieć poważne konsekwencje — wpływają bowiem na prawidłową weryfikację zawodów, co z kolei oddziałuje na układ tabeli rozgrywek oraz decyzje podejmowane przez Wydział Dyscypliny Wielkopolskiego ZPN.
W związku z powyższym, organy pierwszej instancji apelują do kierowników drużyn, trenerów oraz sędziów o:
- dokładne sprawdzanie poprawności danych osobowych zawodników i członków sztabu;
- weryfikowanie zgodności wydarzeń boiskowych (bramki, kartki, zmiany) z ich zapisami w protokole;
- dopilnowanie, aby po zakończeniu zawodów dokumentacja była kompletna, zgodna ze stanem faktycznym i została skrupulatnie sprawdzona, a następnie podpisana przez wszystkie uprawnione osoby;
- zgłaszanie ewentualnych niejasności lub wątpliwości na bieżąco, przed podpisaniem dokumentów lub niezwłocznie przekazanie informacji do Wydziału Gier i Ewidencji oraz Wydziału Dyscypliny Wielkopolskiego ZPN.
Tylko rzetelnie prowadzona dokumentacja pozwala na sprawne i transparentne zarządzanie rozgrywkami, a także ogranicza ryzyko sporów i konieczność późniejszych interwencji dyscyplinarnych.
Dziękujemy za zrozumienie i współpracę.