Dokumenty i Wymogi licencyjne

Zgodnie z przepisami uzyskanie licencji klubowej jest warunkiem niezbędnym do uczestnictwa w rozgrywkach ligowych. Z roku na rok Wielkopolski ZPN maksymalnie upraszcza dokumentację, by jej wypełnienie wiązało się z minimalnym nakładem pracy po stronie klubów. Przełomowym momentem było uruchomienie dedykowanej platformy, dzięki której aplikację można przygotowywać etapami i uzupełniać w późniejszym czasie dokumentację wymagającą sprawdzenia bądź skompletowania. Co więcej, system w trakcie wypełniania wniosku sprawdza jego kompletność i dopiero, gdy będzie on ukończony, pozwoli na jego wysłanie.

System licencje.wielkopolskizpn.pl ułatwia nie tylko składanie aplikacji, ale też ich rozpatrywanie i pobieranie otrzymanej licencji. Dzięki powiadomieniom, tuż po decyzji Komisji klub dowiaduje się, czy ich wniosek został przyjęty czy też wymaga poprawy. W przypadku pomyślnej decyzji możliwe jest też od razu dokonanie płatności szybkim przelewem elektronicznym.

Każdy z klubów uczestniczących w rozgrywkach ma swoje indywidualne konto na platformie, powiązane z klubowym kontem mailowym w domenie @wielkopolskizpn.pl. W przypadku zapomnienia danych dostępowych należy skorzystać z procedury przypomnienia hasła.

Wraz z uruchomieniem nowej platformy przed sezonem 2021/22, do złożenia wniosków zobligowane były wszystkie kluby. Część z nich otrzymała licencję na dwa kolejne sezony, a więc 2021/22 i 2022/23. W pierwszej kolejności zachęcamy zatem do sprawdzenia okresu ważności posiadanej licencji, być może bowiem procedura w tym roku Państwa klubu nie dotyczy. Na pewno o licencję wnioskować muszą wszystkie kluby ARTBUD IV ligi, bowiem na tym szczeblu licencje są przyznawane wyłącznie na rok. W pozostałych ligach można otrzymać dokument ważny dwa sezony.

Komisja ds. Licencji Klubowych przypomina, że wnioski należy składać zgodnie z klasą rozgrywkową, w której zespół obecnie występuje. W przypadku spadku nie ma konieczności ponownego wnioskowania, nowa aplikacja jest natomiast niezbędna w przypadku awansu do wyższej klasy rozgrywkowej. Beniaminkowie na przygotowanie poprawnej dokumentacji mają 5 dni od otrzymania informacji z Komisji lub też Wydziału Gier i Ewidencji.

Aplikacje licencyjne należy składać w nieprzekraczalnym terminie do 31 maja. Niedotrzymanie terminu może skutkować karami, w tym m.in. nieuwzględnieniem zespołu w danej lidze na kolejny sezon. W razie pytań prosimy o bezpośredni kontakt mailowy z Komisją - licklub@wielkopolskizpn.pl.

PROCEDURA LICENCYJNA - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

- wnioski tylko online przez platofmę licencyjną - licencje.wielkopolskizpn.pl;

- termin: do 31 maja;

- wnioskowanie o licencję na klasę rozgrywkową, w której zespół występuje w obecnym sezonie;

- płatność po otrzymaniu decyzji o przyznaniu licencji;

- kluby IV ligi otrzymują licencję wyłącznie na sezon 2022/23, w pozostałych klasach rozgrywkowych można wnioskować o licencję na dwa sezony pod warunkiem posiadania prawa do użytkowania obiektu na cały ten okres.

PROCEDURA LICENCYJNA - WYTYCZNE SZCZEGÓŁOWE

ZMIANY WŁADZ NIEODNOTOWANE W KRS/EWIDENCJI
Jeżeli w klubie dokonano zmian we władzach, które nie zostały jeszcze zarejestrowane w KRS/ewidencji, do wniosku licencyjnego - jako załączniki dodatkowe - powinny zostać złożone również kopie uchwał Walnych Zgromadzeń w zakresie omawianych zmian, potwierdzone za zgodność z oryginałem prez osoby składające wnioski w imieniu klubu.

SZKOLENIE MŁODZIEŻY
W poszczególnych klasach rozgrywkowych wymagane jest prowadzenie następującej liczby zespołów młodzieżowych uczestniczących w rozgrywkach związkowych:
- IV liga - 3 zespoły;
- V liga - 2 zespoły;
- Klasa Okręgowa - 1 zespół.
Do powyższego limitu wliczane są drużyny od juniora starszego (A1) do żaka (F2).

W przypadku braku odpowiedniej liczby zespołów młodzieżowych, kluby mogą podpisywać umowy o współpracy - obejmujące określoną liczbę drużyn - z podmiotami zajmującymi się wyłącznie szkoleniem młodzieży.

Podmioty szkolące młodzież mogą podpisać umowy z więcej niż jednym klubem, ale tylko pod warunkiem, że działają one na terenie tego samego powiatu.

Możliwe jest zwolnienie klubu z obowiązku posiadania jednej z wymaganych drużyn młodzieżowych. Wiąże się to z dokonaniem opłaty w wysokości 8000 (IV liga) i 5000 (V liga, Klasa Okręgowa) złotych, która w całości przeznaczana jest na organizację turniejów dziecięcych przez Wielkopolski ZPN. Nie ma możliwości zwolnienia dotyczącego większej liczby zespołów - jeśli klub nie będzie w stanie spełnić kryterium, nie otrzyma licencji.