Komunikat Wydziału Gier i Ewidencji w sprawie transferów czasowych (wypożyczeń)

I. Automatyczny powrót zawodnika z transferu czasowego

Od 1 lipca system Extranet automatycznie weryfikuje zakończenie okresu wypożyczenia zawodnika (zakończenie transferu czasowego wskazanego w umowie transferowej). Na podstawie statusu zawodnika (amator / profesjonalista) oraz obowiązujących przepisów, system dokonuje dokonuje automatycznej weryfikacji zakończenia okresu wypożyczenia zawodnika, jeżeli okres wypożyczenia dobiegnie końca i nie zostanie prawidłowo przedłużony.

1. Zawodnicy profesjonalni

• Po zakończeniu okresu wypożyczenia system odczeka 7 dni, umożliwiając zgłoszenie aneksu do umowy.
• Przedłużenie wypożyczenia jest możliwe poprzez:
  • dodanie aneksu w systemie Kluby24 (transfery przychodzące → edycja transferu), lub
  • przesłanie podpisanego aneksu drogą mailową do właściwego Wojewódzkiego ZPN.
• Brak zgłoszenia aneksu w ciągu 7 dni od zakończenia wypożyczenia skutkuje automatycznym powrotem zawodnika do klubu macierzystego.

Funkcjonalność obsługi aneksów (wydłużenia transferu czasowego zawodnika profesjonalnego) w systemie Kluby24 zostanie udostępniona wraz z kolejnym wdrożeniem systemu.

2. Zawodnicy amatorzy

Czasowy transfer zawodnika o statusie amatora:

• może nastąpić na okres obejmujący co najmniej jedną rundę rozgrywkową,
• nie może trwać dłużej niż do zakończenia danego sezonu rozgrywkowego,
• nie może wykraczać poza okres obowiązywania deklaracji gry amatora w klubie odstępującym.

Okres obowiązywania umowy transferu czasowego zawodnika amatora nie może być przedłużony na podstawie aneksu ❗

Po upływie okresu wypożyczenia zawodnik automatycznie wraca do klubu macierzystego.

Podstawa prawna: Uchwała nr VIII/124 z dnia 14 lipca 2015 r. Zarządu PZPN (§ 26 ust. 1 pkt 5).

II. Aneks do umowy transferu czasowego – skrócenie wypożyczenia

Zmiana okresu obowiązywania wypożyczenia (skrócenie) jest możliwa wyłącznie poprzez sporządzenie aneksu do wcześniej zawartej umowy transferowej, z zachowaniem następujących zasad:

1. zawodnik może powrócić do klubu odstępującego przed upływem umowy wyłącznie za zgodą obu klubów oraz zawodnika;
2. potwierdzenie zawodnika do klubu może nastąpić wyłącznie w okresie transferowym (z zastrzeżeniem § 27 Uchwały);
3. aneks skracający okres wypożyczenia musi być zawarty przed upływem terminu obowiązywania pierwotnej umowy, pod rygorem nieważności;
4. wymagana jest pisemna zgoda zawodnika, a w przypadku zawodnika niepełnoletniego – również jego opiekuna prawnego.

III. Obowiązek zgłoszenia aneksu

1. Każdy podpisany aneks do umowy transferowej należy przekazać w terminie do 7 dni od daty podpisania do organu prowadzącego rozgrywki.
2. Aneksy należy przesyłać na adres e-mail:
   • krzysztof.oledrowicz@wielkopolskizpn.pl lub
   • arkadiusz.skuza@wielkopolskizpn.pl
3. Za terminowe przekazanie aneksu odpowiada klub pozyskujący zawodnika.

IV. Aneks po terminie

Aneks dostarczony po wymaganym terminie będzie traktowany jako nowy transfer czasowy, co skutkuje:

• koniecznością złożenia nowego wniosku transferowego,
• zawarciem nowej umowy transferu czasowego między klubami,
• pobraniem opłat za potwierdzenie zawodnika.

V. Ważne informacje końcowe

• Aneks przedłużający wypożyczenie (jeżeli przepisy na to pozwalają) musi być zawarty przed zakończeniem obowiązywania umowy.
• Każdy aneks dotyczący transferu czasowego należy zgłosić w systemie Extranet w ciągu 7 dni od daty podpisania.
• W przypadku problemów technicznych należy skontaktować się z Centrum Pomocy PZPN (ikona znaku zapytania w systemie Kluby24).

Szczegółowe informacje znajdują się w Przewodniku transferowym przygotowanym przez Wydział Gier i Ewidencji https://wielkopolskizpn.pl/informacje-transferowe