Przypomnienie najważniejszych informacji dla sędziów

• 1. SPOSÓB KOMUNIKACJI z sędziami Wielkopolskiego ZPN 

- strona internetowa Kolegium Sędziów Wielkopolskiego ZPN 

- skrzynka mailowa, to w niej mogą pojawić się informacje wysłane z adresu mailowego ks.biuro@wielkopolskizpn.pl , dyscyplina@wielkopolskizpn.pl , ksiegowosc@wielkopolskizpn.pl

- kontakt telefoniczny

• 2. Licencja Sędziowska i ubezpieczenie NNW

Każdy sędzia musi złożyć wniosek o przyznanie licencji na sezon 2024/25 wraz z załącznikami oraz posiadać ważne ubezpieczenie do wykonywania funkcji sędziego piłki nożnej, brak któregokolwiek z dokumentów spowoduje wstrzymanie sędziego w obsadzie do czasu uzupełnienia dokumentów. Niedopuszczalne jest prowadzenie jakichkolwiek meczów bez ważnej licencji sędziowskiej i to skutkować będzie wszczęcie postępowania dyscyplinarnego.

• 3. Wyznaczenie na zawody ligowe, sparingowe, turniejowe i lig prywatnych odbywa się tylko za zgodą Referenta ds. obsady

Referenci ds. obsady, którzy mogą wyznaczyć Was do prowadzenia; zawodów ligowych, sparingów, turniejów i prywatnych rozgrywek :

1. Tomasz Nowicki -cała Wielkopolska
2. Arkadiusz Reśliński -strefa Kalisz
3. Grzegorz Pawlak -strefa Konin
4. Krystian Chwaliszewski -strefa Leszno
5. Marcin Zieliński -strefa Piła

"Sędziom zabrania się prowadzenia zawodów ligowych/towarzyskich/sparingowych bez zgody Kolegium Sędziów Wielkopolskiego ZPN. Za samowolne prowadzenie zawodów bez wyznaczenia przez Referenta do spraw obsady sędziowskiej grożą konsekwencje dyscyplinarne"

Klub lub firma, która chce skorzystać z usług sędziego w strefie Poznań, powinna zgłosić ten fakt bezpośrednio do referenta ds. obsady lub biura Kolegium Sędziów pod numerem tel. 600-431-417 lub 517-426-314

• 4. Regulaminy   

Każdy z sędziów powinien zapoznać się z najnowszymi Przepisami Gry, Regulaminem Rozgrywek Wielkopolskiego ZPN sezonu 2024/25 i Konwencją Sędziowską KS PZPN

• 5. Sędziowie delegowani na mecze przed ich rozpoczęciem powinni zapoznać się z ich regulaminem ↓

Regulamin Rozgrywek na sezon 2024/25

Regulamin Wielkopolskiego Pucharu Polski na sezon 2024/25

Regulamin Pro Junior System w V Lidze w Sezonie 2024/25

Regulamin Rozgrywek III Ligi Kobiet na sezon 2024/25

Regulamin Rozgrywek IV Ligi Kobiet na sezon 2024/25

Regulamin Wielkopolskiego Pucharu Polski Kobiet na sezon 2024/25

Załącznik nr 3 do Regulaminu Rozgrywek - Organizacja Rozgrywek Kobiet i Dziewcząt

Załącznik nr 4 do Regulaminu Rozgrywek - Organizacja Rozgrywek Bezwynikowych

• 6. Przepisy gry 2024/25 zostały wydane tylko w formie elektronicznej, możecie je znaleźć poniżej i w plikach do pobrania

Przepisy Gry 2024/25

Zmiany w Przepisach Gry 2024/25

• 7. Licencja trenerska lub warunkowa zgoda

Fakt przedstawienia licencji trenerskiej zgodny z klasą rozgrywkową okazaną przez trenera przed zawodami, potwierdźcie własnoręcznym podpisem obok jej numeru, brak licencji trenerskiej lub okazanie warunkowej zgody (lub braku warunkowej zgody) na prowadzenie zespołu powinien zostać dodatkowo opisany przez sędziego w załączniku z zawodów oraz w wersji elektronicznej sprawozdania.

Istotną nomenklaturą jest nazewnictwo w dokumentach, osobą prowadzącą zespół jest trener, w przypadku wpisania kilku trenerów powinniśmy ustalić, który z nich jest pierwszym trenerem. Trener powinien przebywać z zespołem od pierwszej do ostatniej minuty meczu, wcześniejsze opuszczenie strefy technicznej lub późniejsze przybycie przez trenera powinno zostać odnotowane w załączniku z zawodów.

• 8. Obsada sędziowska

Najbardziej aktualna obsada sędziowska z wyznaczeniami na mecze, miejscem rozgrywania spotkania oraz godziną, do której powinniśmy zaglądać regularnie, znajduje się w systemie EXTRANET PZPN24

• 9. Problem z extranetem PZPN

W razie jakichkolwiek problemów z działaniem extranetu, pomoc uzyskamy tylko pod adresem mailowym wsparcie@pzpn.pl  

• 10. Wypełnij prawidłowo sprawozdanie w wersji papierowe i wprowadź je terminowo w wersji elektronicznej Extranet-sprawozdanie 

Przypominamy o terminowym wprowadzaniu sprawozdań z meczów, najpóźniej musimy to zrobić do godz. 12:00 w poniedziałek- po weekendzie, lub 24/h - od zakończenia meczu w tygodniu (od poniedziałku do piątku).

Ps. Proszę przed ostatecznym zapisaniem sprawozdania w formie elektronicznej upewnić się, że zawodnicy lub osoby funkcyjne wpisane np. odręcznie do sprawozdania papierowego, zostały wprowadzone do systemu ekstranet.

Wobec pojawiających się problemów związanych z wypełnianiem dokumentów sędziowskich w wersji papierowej. Przypominamy sędziom głównym, że to oni ponoszą odpowiedzialność za prawidłowe wypełnianie i przechowywanie dokumentów. Niedopuszczalnym jest wpisywanie do dokumentacji meczowej samych numerów zawodników lub samych imion i nazwisk np. w przypadku zmian, kontuzji lub udzielonych napomnień/wykluczeń.

Prawidłowo zapisane zdarzenie powinno zawierać: nazwę klubu, minutę zdarzenia, numer zawodnika wraz z jego imieniem i nazwiskiem oraz w przypadku kontuzji lub kary indywidualnej, załączamy krótki opis.

Tylko informacje wpisane do: sprawozdania sędziowskiego, załącznika z zawodów oraz składów drużyn z wykazem osób uprawnionych do przebywania w strefie technicznej i zmiany zawodników, powinny znaleźć się w wersji elektronicznej sprawozdania.

Po meczu dobrym zwyczajem sędziów jest: zapytanie się osoby, która reprezentuje drużynę, czy któryś z zawodników odniósł kontuzję w meczu, a w przypadku takiego zdarzenia na wniosek przedstawiciela klubu powinniśmy odnotować to w załączniku meczowym. Warto uwzględnić w tym opisie, czy kontuzjowany zawodnik ostatecznie opuścił pole gry, czy nadal uczestniczył w dalszej części meczu.

Pamiętajcie również, żeby zawsze opisywać w załączniku z zawodów sytuacje, w których to trener np. spóźnił się na mecz lub wcześniej go opuścił, nie posiadał ważnej licencji lub jego licencja była niewystarczająca do prowadzenia przez niego drużyny w danej klasie rozgrywkowej, na którą zostaliście wyznaczeni. Brak takiego opisu najczęściej jest powodem do wymierzenia kary dyscyplinarnej sędziemu zgodnie z regulaminem rozgrywek.

• 11. Opieka Medyczna

Brak opieki medycznej nie może być powodem, dla którego sędzia nie rozpocznie zawodów lub nie będzie ich kontynuował. Sędzia zawodów zobowiązany jest do: 

- Sprawdzenia obecności przedstawiciela służby zdrowia na zawodach, odnotowania w sprawozdaniu z zawodów faktu jego obecności lub nieobecności.

Opieka medyczna powinna przebywać w okolicy stref technicznych od pierwszej do ostatniej minuty meczu, wcześniejsze opuszczenie  lub późniejsze przybycie opieki medycznej powinno zostać odnotowane w załączniku z zawodów.

• 12. Urlopy

Sędzia ma prawo do urlopowania się od prowadzenia zawodów. Urlopu udziela Kolegium Sędziów WZPN na pisemny wniosek zainteresowanego, który musi zostać przesłany na adres poczty elektronicznej Referenta Obsady w danej strefie.
Wniosek o udzieleniu urlopu musi być złożony minimum na 14 dni przed proponowanym terminem jego rozpoczęcia.
Każdy czasowy brak dyspozycyjności do prowadzenia zawodów wymaga zgłoszenia pisemnego (@).
W momencie ukazania się obsady sędziów w Systemie Extranet prośby o urlopy nie będą uwzględniane. W uzasadnionych przypadkach decyzje podejmie Przewodniczący Kolegium Sędziów WZPN.
W stosunku do urlopowanych sędziów obowiązują wszystkie postanowienia niniejszych „Zasad ...“dotyczące egzaminów.

• 13. Wersja papierowa sprawozdań

Sędziowie zobowiązani są do przechowywania sprawozdań w wersji papierowej do zakończenia roku kalendarzowego, w którym kończą się rozgrywki np sezon 2023/24 zakończył się w czerwcu 2024 r., więc sprawozdania utylizujemy na początku 2025 r.  w nieprzekraczalnym terminie 7 (słownie: siedmiu dni) od w/w terminu trwale zniszczyć wszystkie posiadane sprawozdania z danego sezonu rozgrywkowego. Niewywiązanie się z powyższego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną. 

• 14. Rzeczy firmy Macron

Sędziowie, którzy otrzymają odzież sportową - firmy Macron od Kolegium Sędziów WZPN, mają na jej odbiór 21 dni, po tym terminie odzież zostanie zwrócona lub przekazana kolejnej osobie. 

• 15. DELEGACJE SĘDZIOWSKIE

- są do pobrania w wersji elektronicznej i można je sobie wydrukować we własnym zakresie, link poniżej:
https://wielkopolskizpn.pl/files/document/282/druk-delegacji-sedziowskiej-833.pdf

Delegacja umieszczona jest też na stronie Kolegium Sędziów w zakładce PŁATNOŚCI/PRZELEWY *Nr delegacji – należy wpisać swój nr pesel, łamane przez kolejną liczbę np. 77032204579/ 1

Do rozliczenia delegacji z Wielkopolskim ZPN potrzebny jest tylko i wyłącznie oryginał dokumentu, przysłany do związku w terminie 14 dni od dnia zakończenia meczu/turnieju.

Wielkopolski ZPN dokonuje przelewu na konto sędziego za mecz pod warunkiem, że były to zawody rozgrywek ligowych lub Pucharu Polski umieszczone w obsadzie systemu ekstranet i klub złożył odpowiednio wcześniej deklarację, że chce rozliczać swoje płatności za pośrednictwem WZPN.

Wykaz klubów, które taką deklarację złożyli znajdziecie w plikach do pobrania, wspomniana lista jest systematycznie aktualizowana

• 16. Nierozegrany mecz

·        - w przypadku, gdy mecz się nie odbędzie, to sędziemu i obserwatorowi przysługuje 75% z ekwiwalentu sędziowskiego.

·        - delegację oryginał odsyłamy/dostarczmy do Wydziału Dyscypliny - Poznań w ciągu 14 dni

·        - gdy jest wyznaczonych 3 sędziów na mecz, który się nie odbył, to ekwiwalent zostanie jednocześnie wypłacony dopiero po dostarczeniu 3 delegacji.

·        na górze delegacji proszę napisać krótką informację, dlaczego mecz się nie odbył.

• 17. Nieprawidłowości związane z płatnościami:

- gdy płatnikiem jest Wielkopolski ZPN powinniśmy swoje uwagi zgłosić drogą mailową do wydziału ksiegowosc@wielkopolskizpn.pl
- gdy płatnikiem jest klub powinniśmy swoje uwagi zgłosić drogą mailową do wydziału dyscyplina@wielkopolskizpn.pl

W rozgrywkach IV Ligi, V Ligi i Klasy okręgowej, kluby dokonują opłaty ryczałtowej na poczet sędziów, na konto Wielkopolskiego ZPN. 2. Wielkopolski ZPN dopuszcza możliwość objęcia kolejnych klas rozgrywkowych możliwością dokonywania opłat ryczałtowych na poczet sędziów na konto Wielkopolskiego ZPN. Regulamin rozgrywek seniorów IV ligi, klas niższych oraz klas młodzieżowych na sezon 2024/2025 obowiązuje od 26.07.2024 r. W pozostałych rozgrywkach sędziom delegowanym na zawody, kluby wypłacają bezpośrednio po zawodach gotówką lub przelewem (w terminie 7 dni od daty zawodów) ekwiwalent na podstawie delegacji wystawionej przez Kolegium Sędziów zgodnie z przepisami ustalonymi przez PZPN oraz odprowadzają podatek do właściwego dla siedziby klubu Urzędu Skarbowego

• 18. Niezgodności w kwocie przelewu

W przypadku niezgodności w kwocie przelewu, proszę o wysłanie maila na adres:

ksiegowosc@wielkopolskizpn.pl

W temacie maila należy wpisać: „Niezgodność w przelewie”

W treści maila wystarczy wpisać: Imię i Nazwisko.

W odpowiedzi otrzymają Państwo zestawienie rozliczonych spotkań w przelewie, które sami będą Państwo musieli zweryfikować i ewentualną niezgodność ponownie przesłać na adres mailowy podany wyżej (podając istotne szczegóły nierozliczonego meczu: klasę rozgrywkową, datę meczu, nazwę drużyny gospodarzy oraz drużyny gości).

• 19. EKWIWALENTY/FORMA PŁATNOŚCI/LEGENDA OZNACZEŃ

Legenda oznaczeń związana z meczami i płatnościami za poprzedni miesiąc umieszczona jest w zakładce - pliki do pobrania.

• 20. Faktury - rachunki i delegacje do rozliczenia   

Wszelkie faktury, delegacje (tylko oryginały), których płatnikiem jest Wielkopolski ZPN należy bezwzględnie dostarczyć w ciągu 14 dni (od momentu ich wystawienia lub zamknięcia okresu rozliczeniowego w danym miesiącu) do Wielkopolskiego ZPN, Poznań ul. Warmińska 1.

• 21. Zmiana tel. lub adresu email@     

Jeśli w ostatnim czasie nastąpiła u kogokolwiek zmiana numeru telefonu lub adresu email, to proszę przesłać nowe dane na adres mailowy  ks.biuro@wielkopolskizpn.pl 

• 22. Zmiana oświadczenia podatkowego lub jego brak

Oświadczenie podatkowe, zmianę oświadczenia podatkowego, konta lub nieprawidłowości związane z płatnościami możemy zgłosić drogą mailową do działu ksiegowosc@wielkopolskizpn.pl 

• 23. Podatek do 26 roku życia 

W przypadku ekwiwalentu sędziowskiego nie obowiązuje 0 podatek dla osób do 26 roku życia.

• 24. Sędziów próbnych po kursie lato 2024 obowiązują te same zasady
•  
• 25. Orzeczenia Wydziału Dyscypliny - dotyczy osób funkcyjnych i zawodników z zakazem

Wykaz osób, które zgodnie z art. 19 § 3 Regulaminu Dyscyplinarnego PZPN mają zakaz reprezentowania drużyny i klubu podczas meczu oraz przebywania w strefie przylegającej do boiska i w miejscach wydzielonych dla kierownictwa drużyny, zawodników rezerwowych i w szatni, ukazuje się raz w tygodniu na stronie Wielkopolskiego ZPN, proszę się z tym wykazem z wyprzedzeniem zapoznać.