Program grantowy Wielkopolskiego ZPN

Program grantowy został uruchomiony wraz z początkiem 2020 roku. Ustalone wówczas zasady praktycznie w niezmienionym kształcie obowiązują do dziś. Pula do rozdysponowania w ramach projektu wynosi 60 tysięcy złotych i jest dzielona równo na cztery części - kwartały. Wsparcie przyznawane jest w formie dwóch grantów - dużego w wysokości 5000 złotych i czterech małych po maksymalnie 2500 złotych. Sporadycznie zdarza się, że do dofinansowania zakwalifikowanych zostaje większa liczba projektów, wówczas poszczególne wartości dzielone są na mniejsze sumy, np. 2 duże granty po 2000 złotych lub 7 małych grantów po nieco ponad 800 złotych. Zawsze jednak łączna pula na kwartał nie przekracza 10 tysięcy złotych. 

Oprócz kwoty stały jest harmonogram przyznawania środków organizatorom imprez. Wraz z początkiem miesiąca poprzedzającego kolejny kwartał ogłaszany jest okres przyjmowania wniosków. Są one maksymalnie uproszczone, by ich przygotowanie nie odstraszało od ubiegania się o związkową pomoc. Na tym etapie przekazuje się podstawowe informacje o rodzaju imprezy, jej beneficjentach (uczestnikach), historii turniejów, innych partnerach wydarzeń czy ich promocji. Czas na złożenie aplikacji wynosi około dwóch tygodni, jednakże mając na względzie stały kalendarz programu grantowego, można wniosek przygotować sobie wcześniej.

Złożone dokumentacje trafiają do rozpatrzenia do Komisji Grantowej. To kilkuosobowe gremium, którego skład wybiera Zarząd Wielkopolskiego ZPN. Komisja na podstawie określonych kryteriów dokonuje punktacji i tworzy ranking decydujący o tym, gdzie trafią związkowe pieniądze. Obecnie głównymi czynnikami są zasięg turnieju, jego historia, działania promocyjne, wsparcie zewnętrzne czy oraz renoma organizatora. Z uwagi na ograniczenia związane z pandemią nie jest brana pod uwagę liczba uczestników wydarzenia, która początkowo była wysoko punktowana.

Wyniki konkursu ogłaszane są z reguły tuż przed rozpoczęciem danego kwartału. Podmioty, które wsparcie otrzymały, muszą udokumentować jego wydatkowania. Do obowiązków beneficjentów należy również odpowiednia ekspozycja związkowego brandingu i przygotowanie sprawozdania z imprezy.

W ramach Programu Grantowego każdy podmiot może otrzymać grant tylko raz w roku kalendarzowym. Dzięki temu na przestrzeni 12 miesięcy pomoc trafia do niemal 30 organizatorów imprez piłkarskich.Obecnie o Grant mogą się ubiegać jedynie członkowie Wielkopolskiego ZPN. Organizatorów niezrzeszonych zachęcamy do współpracy z podmiotami związanymi ze Związkiem.