Komunikat dot. organizacji i obsady sędziowskiej meczów towarzyskich (sparingowych)

1. Zgłoszenie obsady sędziowskiej
   Kluby organizujące mecze towarzyskie/sparingowe mogą zgłaszać do Referenta ds. Obsady Sędziowskiej prośbę o wyznaczenie sędziego lub sędziów. Klub ma prawo samodzielnie zdecydować o liczbie sędziów, niezależnie od klasy rozgrywkowej drużyn.

2. Termin zgłoszenia
   Zgłoszenie zapotrzebowania na obsadę sędziowską musi nastąpić nie później niż na 3 dni przed planowanym terminem zawodów.

3. Zakaz samowolnego prowadzenia zawodów
   Sędziom zabrania się prowadzenia meczów towarzyskich/sparingowych bez zgody i wyznaczenia przez Kolegium Sędziów Wielkopolskiego ZPN. Samowolne prowadzenie zawodów będzie skutkować konsekwencjami dyscyplinarnymi ze strony Wydziału Dyscypliny Wielkopolskiego ZPN.

4. Obowiązki klubów przed rozpoczęciem zawodów
   Kluby organizujące mecze z udziałem sędziego/sędziów są zobowiązane przed rozpoczęciem spotkania do przekazania sędziemu wypełnionych składów drużyn na protokole, zawierających:

   • imię i nazwisko oraz datę urodzenia wszystkich zawodników,

   • imiona i nazwiska osób funkcyjnych wraz z pełnionymi funkcjami,

   • w przypadku trenera: numer licencji trenerskiej oraz datę jej ważności.

   Protokół podpisują kierownik drużyny lub trener oraz kapitan, którzy ponoszą odpowiedzialność za prawdziwość danych.
   Wzór protokołu dostępny jest na stronie Wielkopolskiego ZPN:
   https://wielkopolskizpn.pl/files/document/280/protokol-mecze-towarzyskie-2572.pdf

   Za przestrzeganie powyższych zasad odpowiedzialni są zarówno sędziowie, jak i kierownicy drużyn, trenerzy lub kapitanowie.

5. Brak protokołu
   W przypadku nieprzekazania sędziemu prawidłowo wypełnionego protokołu, zawody nie mogą zostać rozpoczęte. Rozpoczęcie meczu bez protokołu skutkuje odpowiedzialnością dyscyplinarną sędziego.

6. Dokumentacja pomeczowa
   Klub będący gospodarzem zawodów zobowiązany jest zapewnić:

   • egzemplarz sprawozdania z zawodów,

   • trzy egzemplarze załącznika do sprawozdania.

   W załączniku sędzia wpisuje m.in. zawodników ukaranych kartkami, skrótowy opis innych zdarzeń dyscyplinarnych (np. zakłócenia porządku, osoby usunięte z ławki rezerwowych).
   Kierownicy drużyn potwierdzają odbiór załączników własnoręcznym podpisem po zakończeniu zawodów. Zabrania się dopisywania jakichkolwiek uwag, zastrzeżeń czy protestów do załączników.

7. Przechowywanie sprawozdań przez sędziów
   Sędziowie są zobowiązani do przechowywania sprawozdań w wersji papierowej do zakończenia roku kalendarzowego, w którym kończą się dane rozgrywki. Następnie, w terminie do 7 dni, sprawozdania muszą zostać trwale zniszczone. Niedopełnienie tego obowiązku może skutkować odpowiedzialnością dyscyplinarną.

8. Osoba odpowiedzialna za kwestie proceduralne
   Osobą odpowiedzialną za sprawy proceduralne związane z meczem towarzyskim jest kierownik drużyny. W przypadku jego braku – trener, a jeśli drużyna nie posiada ani trenera, ani kierownika – kapitan drużyny. Zapis ten nie dotyczy rozgrywek młodzieżowych, gdzie w razie braku trenera lub kierownika odpowiedzialność ponosi najwyższa rangą osoba funkcyjna.

9. Ekwiwalent sędziowski i rozliczenia podatkowe
   Kluby wypłacają sędziom delegowanym na zawody towarzyskie/sparingowe ekwiwalent bezpośrednio po meczu gotówką lub przelewem (w terminie do 7 dni), na podstawie delegacji wystawionej przez Kolegium Sędziów, zgodnie z przepisami PZPN.
   Klub zobowiązany jest do odprowadzenia podatku do właściwego Urzędu Skarbowego oraz do przesłania sędziemu, po zakończeniu roku kalendarzowego, formularza PIT.

Wydział Gier i Ewidencji Wielkopolskiego ZPN apeluje do klubów oraz sędziów o bezwzględne przestrzeganie powyższych zasad, celem zapewnienia prawidłowej organizacji meczów towarzyskich oraz uniknięcia konsekwencji dyscyplinarnych.

Podstawa prawna: Regulamin rozgrywek seniorów IV ligi, klas niższych oraz klas młodzieżowych na sezon 2025/2026 rozdz. VIII. Organizacja meczów towarzyskich § 26