Znamy termin sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów – informacje dla klubów

Zarząd Wielkopolskiego ZPN wyznaczył datę WZD na 27 marca 2025 roku. Tego dnia wybrane zostaną nowe władze Związku. Poniżej prezentujemy wszystkie istotne informacje dotyczące tego wydarzenia, a także wyboru delegatów.

Wielkopolski ZPN • 16.12.2024

Znamy termin sprawozdawczo-wyborczego Walnego Zgromadzenia Delegatów – informacje dla klubów

archiwum

Osobami kontaktowymi w sprawie wyborów są:

Piotr Hajduk : tel. 882 745 122, @:wybory@wielkopolskizpn.pl
Paweł Sliwowski, tel. 696 160 775, @: prawnik@wielkopolskizpn.pl

KALENDARZ WYBORCZY

Termin Walnego Zgromadzenia Delegatów Wielkopolskiego ZPN mającego charakter sprawozdawczo – wyborczy – 27 marca 2025 r. – Międzynarodowe Targi Poznańskie – Poznań Congress Cente

Zgodnie z § 25 ust. 1 statutu Wielkopolskiego ZPN, członkowie Związku mają prawo wyboru delegatów na Walne Zgromadzenie Delegatów Sprawozdawczo – Wyborcze Wielkopolskiego ZPN w następującej liczbie:

kluby najwyższej klasy rozgrywek związkowych piłki nożnej 11 – osobowej mężczyzn oraz kobiet – po 5 z każdego;
kluby I ligi piłki nożnej 11 – osobowej mężczyzn oraz kobiet, a także Ekstraligi futsalu – po 4 z każdego;
kluby II ligi piłki nożnej 11 – osobowej mężczyzn oraz kobiet, a także I ligi futsalu – po 3 z każdego;
kluby III ligi piłki nożnej 11 – osobowej mężczyzn oraz kobiet, a także II ligi futsalu - po 2 z każdego;
kluby IV ligi piłki nożnej 11 – osobowej mężczyzn oraz kobiet, a także III ligi futsalu – po 1 z każdego;
kluby V ligi – po 8 z każdej grupy wybranych na konferencjach klubów;
kluby klas okręgowych - po 5 z każdej grupy, wybranych na konferencjach klubów;
kluby klas niższych, piłki plażowej, pozostałych lig futsalu i lig kobiet oraz klubów młodzieżowych, wybranych na konferencjach klubów wg proporcji 1 delegat na każdą rozpoczętą grupę 8 klubów;
po 1 przedstawicielu innych członków, będących członkiem Wielkopolskiego ZPN na podstawie § 13 ust. 2 statutu.

Wybór delegatów o których mowa w punktach 1-5 oraz 9 nastąpi przez właściwy organ klubu – skany dokumentów muszą zostać przekazane do Wielkopolskiego ZPN (wybory@wielkopolskizpn.pl), najpóźniej do dnia 21 lutego 2025 r. Uchybienie terminowi o którym mowa powyżej skutkuje utratą prawa do udziału w Walnym Zgromadzeniu Delegatów

Wybór delegatów o których mowa w punktach 6-8 nastąpi na konferencjach klubów zorganizowanych przez Wielkopolski ZPN - skany dokumenty muszą zostać przekazane do Wielkopolskiego ZPN (wybory@wielkopolskizpn.pl), najpóźniej do dnia 21 stycznia 2025 r. Uchybienie terminowi o którym mowa powyżej skutkuje utratą prawa do udziału w konferencji klubów.

Podstawą wyboru delegata/delegatów oraz udziału w stosownej konferencji przez kluby – członków Wielkopolskiego ZPN jest status klubu (udział w najwyższej klasie rozgrywkowej) na dzień 31 grudnia 2024 r.

W przypadku zbiegu uprawnień do wyboru delegata/delegatów klubowi przysługuje wybór delegata/delegatów w takiej liczbie, jaka wynika z udziału tego klubu w najwyższej klasie rozgrywkowej w jakiej występuje (na dzień 31 grudnia 2024 r.). Przykładowo, jeżeli klub występuje w IV lidze i ma rezerwy w B-klasie, to przysługuje mu prawo do wyboru 1 delegata, natomiast przedstawiciel tego klubu nie bierze udziału we właściwej konferencji klubów.

Wymagane dokumenty:

pisemna uchwała właściwego organu klubu o wyborze delegata/delegatów lub przedstawiciela;
oświadczenie klubu – członka Wielkopolskiego ZPN podpisane przez osoby upoważnione do jego reprezentowania, że delegat/delegaci albo przedstawiciel zostali wybrani zgodnie ze statutem/umową klubu – można skorzystać pomocniczo ze wzoru dostępnego tutaj [KLIKNIJ];
wypełniona ankieta delegata (przedstawiciela) wg obowiązkowego wzoru dostępnego tutaj [KLIKNIJ].

Skany dokumentów należy przesłać na adres wybory@wielkopolskizpn.pl do dnia:

- 21 stycznia 2025 r. w przypadku klubów, których przedstawiciele będą brać udział w konferencjach klubów;

- 21 lutego 2025 r. w przypadku klubów, które z mocy statutu Wielkopolskiego ZPN mają prawo do wyboru co najmniej 1 delegata.

WAŻNE!!!

UCHYBIENIE POWYŻSZYM TERMINOM LUB NIE DORĘCZENIE WSZYSTKICH WYMAGANYCH DOKUMENTÓW SKUTKUJE UTRATĄ PRAWA DO UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU DELEGATÓW/KONFERENCJI KLUBÓW;
MOŻNA BYĆ DELEGATEM TYLKO Z JEDNEGO KLUBU;
HONOROWANE BĘDĄ JEDYNIE MAILE NADESŁANE Z OFICJALNEGO KONTA KLUBU – CZŁONKA WIELKOPOLSKIEGO ZPN W DOMENIE @WIELKOPOLSKIZPN.PL. MAILE WYSŁANE Z INNYCH ADRESÓW ZOSTANĄ POZOSTAWIONE BEZ ROZPOZNANIA, BEZ KONIECZNOŚCI INFORMOWANIA NADAWCY O TYM FAKCIE;
W RAZIE WĄTPLIWOŚCI W ZAKRESIE WW. DOKUMENTÓW, WIELKOPOLSKI ZPN MA PRAWO ŻĄDAĆ SKANÓW DODATKOWYCH DOKUMENTÓW, JAK RÓWNIEŻ DORĘCZENIA DOKUMENTÓW W FORMIE PAPIEROWEJ W ORYGINALE LUB ODPISIE POŚWIADCZONYM ZA ZGODNOŚĆ Z ORYGINAŁEM, POD RYGOREM UTRATY PRAWA DO UDZIAŁU W WALNYM ZGROMADZENIU DELEGATÓW/KONFERENCJI KLUBÓW.

Konferencje klubów zostaną zorganizowane do dnia 21 lutego 2024 r. wg poniższego schematu:

Piła – klasa okręgowa gr. I, oraz kluby klas niższych + kluby posiadające wyłącznie drużyny młodzieżowe mające siedzibę na terenie powiatów złotowskiego, pilskiego, chodzieskiego, czarnkowsko – trzcianeckiego i wągrowieckiego;
Leszno – klasa okręgowa gr. IV, oraz kluby klas niższych + kluby posiadające wyłącznie drużyny młodzieżowe mające siedzibę na terenie miasta Leszno, powiatów leszczyńskiego, powiatu wolsztyńskiego, kościańskiego, gostyńskiego, rawickiego;
Kalisz – klasa okręgowa gr. V, oraz kluby klas niższych + kluby posiadające wyłącznie drużyny młodzieżowe mające siedzibę na terenie miasta Kalisz, powiatów kaliskiego, jarocińskiego, pleszewskiego, krotoszyńskiego, ostrowskiego, ostrzeszowskiego, kępińskiego;
Konin – klasa okręgowa gr. VI oraz kluby klas niższych + kluby posiadające wyłącznie drużyny młodzieżowe mające siedzibę na terenie miasta Konin, powiatów wrzesińskiego, słupeckiego, konińskiego , tureckiego, kolskiego;
Poznań – V liga – wszystkie grupy, klasy okręgowa gr. II i III oraz kluby klas niższych + kluby posiadające wyłącznie drużyny młodzieżowe mające siedzibę na terenie miasta Poznań, powiatów poznańskiego, obornickiego, szamotulskiego, międzychodzkiego, nowotomyskiego, grodziskiego, średzkiego, śremskiego i gnieźnieńskiego.

W przypadku klubów klas niższych + klubów posiadających wyłącznie drużyny młodzieżowe liczy się siedziba statutowa tj. wynikająca ze statutu Klubu oraz Krajowego Rejestru Sądowego/ewidencji starosty (prezydenta miasta na prawach powiatu), która powinna być wpisana w oświadczeniu Klubu.

Kluby, które zgłoszą swoich przedstawicieli na konferencje klubów zostaną poinformowane o terminie i miejscu konferencji w sposób określony w Ordynacji wyborczej.

Konferencje będą ważne bez względu na liczbę przedstawicieli, którzy będą brali w niej udział. Jeżeli w danej konferencji weźmie udział mniejsza liczba przedstawicieli albo zgłoszono mniej kandydatów niż liczba wybieranych przez nią delegatów, delegaci zostaną wybrani w takiej liczbie jak liczba kandydatów, którzy zostaną zgłoszeni na tej konferencji. Każdemu przedstawicielowi klubu przysługuje jeden głos. Kandydat na delegata musi wyrazić zgodę na kandydowanie i być obecny na konferencji jako przedstawiciel klubu uprawnionego do brania udziału w danej konferencji.

Konferencje klubów zostaną zorganizowane przez Komisję Wyborczą Wielkopolskiego ZPN.

Kalendarz w formie skróconej:

- do dnia 21 stycznia 2025 r. - dostarczenie dokumentów o wyborze przedstawiciela klubu, dla klubów, których przedstawiciele będą brali udział w konferencjach klubów;
- do dnia 21 lutego 2025 r. – dostarczenie dokumentów o wyborze delegata/delegatów dla klubów które z mocy statutu Wielkopolskiego ZPN mają prawo do wyboru co najmniej 1 delegata;
- do dnia 21 lutego 2025 r. – konferencje klubów;
- dnia 27 marca 2025 r. Sprawozdawczo – Wyborcze Walne Zgromadzenie Delegatów Wielkopolskiego ZPN – Międzynarodowe Targi Poznańskie – Poznań Congress Center

W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt: